Структура ЦДІА України, м. Львів

Керівництво

Директор: Стефаник Олеся Юріївна
В. о. заступника директора: Громова Галина Леонідівна

Сектор управління персоналом

• реалізує державну політику з питань управління персоналом у ЦДІА України, м. Львів;
• здійснює добір персоналу;
• веде кадрове діловодство;
• організовує підвищення рівня професійної компетентності працівників.

Сектор інформаційних технологій

• здійснює впровадження інформаційних технологій в архіві
• забезпечує комплексну автоматизацію робочих місць в архіві;
• координує роботу структурних підрозділів з питань розроблення, наповнення та технічного супроводу автоматизованих баз даних.

Відділ забезпечення збереженості документів

• забезпечує дотримання умов та режимів зберігання документів;
• здійснює науково-технічне опрацювання фондів;
• проводить перевіряння наявності та фізичного стану документів, підготовку та передавання їх на ремонт, реставрацію та профілактичне оброблення;
• організовує створення страхового фонду;
• надає консультативну та методичну допомогу з питань забезпечення збереженості документів.

До складу відділу входять три сектори:
сектор зберігання фондів адміністративно-судових установ;
сектор зберігання фондів культурно-освітніх установ;
сектор зберігання друкованих фондів.

Відділ давніх актів

• забезпечує збереженість документів давнього періоду;
• здійснює науково-технічне опрацювання фондів;
• проводить перевіряння наявності та фізичного стану документів, підготовку та передавання їх на ремонт, реставрацію та профілактичне оброблення;
• організовує створення страхового фонду;
• організовує роботу з виявлення та віднесення документів НАФ до унікальних;
• надає консультативну та методичну допомогу з питань опрацювання давніх актів.

До складу відділу входить сектор зберігання документів давнього періоду.

Відділ довідкового апарату та обліку документів

• створює та удосконалює систему довідкового апарату до документів архіву;
• здійснює облік архівних документів, копій страхового фонду, колекцій мікрофотокопій профільних архіву документів та фонду користування;
• проводить науково-технічне опрацювання фондів, описання та каталогізацію документів;
• організовує роботу користувачів у каталозі архіву;
• надає консультативну та методичну допомогу з питань діловодства, державного обліку, створення і удосконалення системи довідкового апарату до документів НАФ.

До складу відділу входить сектор обліку документів.

Відділ використання інформації документів

• організовує виконання соціально-правових, тематичних та генеалогічних запитів, оформляє і видає архівні довідки, копії документів;
• здійснює прийом громадян, які звертаються до архіву;
• організовує роботу користувачів з документами НАФ та довідковим апаратом у читальному залі;
• організовує виставки архівних документів та підготовку збірників документів, путівників, покажчиків, довідників;
• співпрацює зі ЗМІ;
• надає консультативну та методичну допомогу з питань з питань пошуку документів НАФ та використання їх інформації.

До складу відділу входить сектор організації доступу до документів.

Відділ мікрофільмування та реставрації документів

• проводить ремонт, реставрацію та консервацію документів, що поступили на державне зберігання, а також палітурні роботи;
• проводить відновлення слабоконтрастних та затухаючих текстів документів;
• мікрофільмує унікальні та особливо цінні документи з метою створення страхового фонду та фонду користування;
• в установленому порядку виготовляє мікро- і фотокопії на замовлення користувачів читального залу та за угодами;
• надає консультативну та методичну допомогу з профільних питань.

Відділ фінансово-економічного забезпечення та бухгалтерського обліку

• забезпечує ефективне та економне використання бюджетних асигнувань, матеріальних та трудових ресурсів;
• формує та подає Державній архівній службі України бюджетний запит;
• веде бухгалтерський облік та звітність;
• розробляє схеми посадових окладів та систем оплати працівників;
• здійснює контроль за наявністю та рухом майна, використання матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених кошторисів;
• здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

Відділ матеріально-технічного забезпечення

• здійснює аналіз стану матеріально-технічного забезпечення архіву;
• забезпечує підтримання у належному технічному та санітарно-гігієнічному стані будівель, внутрішньої та прилеглої територій, робочих, допоміжних примішень та архівосховищ, належний температурний режим в приміщеннях та мікроклімат в архівосховищах архіву;
• здійснює контроль стану функціонування приладів обліку енергоносіїв, водопостачання, знімання їх показів і організовує роботу щодо своєчасної оплати наданих послуг;
• забезпечує проведення усіх видів інструктажів з питань пожежної безпеки і охорони праці та облік проведеної роботи в журналах установлених форм;
• забезпечує організацію перепусткового режиму до об'єктів і приміщень архіву.

Структура архіву:

Файл в форматі pdf (1.16 MB)